|
|
 |
 |
|
|
|
Telekommunikation & Leistungserfassung
Moderne Telekommunikation UND bequeme Leistungserfassung mit jurXpert
Die Möglichkeiten der Telekommunikationswelt des 21. Jahrhunderts sind besonders im Anwaltsbereich fixe Arbeitsinstrumente. Im Dschungel von Mails, Handy, Blackberry, Fax usw. ist es ein großer Vorteil, wenn alle Fäden bei einer leistungsfähigen Software wie jurXpert zusammen laufen, mit der jegliche Telekommunikation abgewickelt werden kann. Wenn die Erfassung der damit verbundenen Leistung in jurXpert auch noch so einfach und bequem von der Hand geht, dass sie quasi „nebenbei” laufen kann, dann rentiert sich eine Investition in jurXpert bereits in kürzester Zeit.
Der jurXpert Kommunikationsmanager - vielseitige Zentrale für moderne Kommunikation
Ein jurXpert Anwender hat es gut: er hat mit dem Kommunikationsmanager ein zentrales Tool zur Verfügung, das punkto Kommunikation keine Wünsche offen lässt. Dabei werden Aktiv- aber auch Passivtelefonaten mit Anruferkennung unterstützt, sowie die rasche Anzeige aller Akten der betroffenen Person gewährleistet. Während oder nach dem Telefonat können folgende Aktionen bequem ausgelöst werden: Mailerstellung,Vereinbarung von Terminen bzw. Einträge in den Rückruflisten. Und wenn Sie das Telefonat als Leistung erfassen wollen - kein Problem: der Leistungstext, die gestoppte Telefondauer und die Barauslagen werden übernommen - daraus kann nun ein Aktenvermerk als Word-Dokument oder digitale Notiz erstellt werden. Fertig!
Selbst die nachträgliche Erfassung von Telefonaten wird über die Anrufhistorie unterstützt, sodass kein Telefonat für die Akthistorie mehr verloren gehen kann.
Blackberry und jurXpert - Online Abfragen und Online Leistungserfassung
Wer immer schon uch von unterwegs und unkompliziert auf seine jurXpert-Daten zugreifen oder gar online Leistungen erfassen wollte, wird die folgende Nachricht mit besonderer Aufmerksamkeit lesen: Durch die Kooperation mit der Firma SCHIFFL ermöglicht jurXpert die mobile Leistungserfassung auf dem BlackBerry. Mit dem SCHIFFL Mobile Lawyer sind mobile Abfragen von Akten und Leistungen sowie Online-Erfassungen von Leistungen möglich. Die Daten werden automatisch mit jurXpert synchronisiert und gespeichert. Selbstverständlich wird die Leistungserfassung anhand der gewohnten Leistungskürzeln unterstützt, Vorschlagswerte hinsichtlich Dauer oder Barauslagen werden ebenfalls übertragen und müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. Blackberry-Leistungen werden im jurXpert Leistungserfassungsblatt speziell als solche markiert und angezeigt.
Speichern von Mails Völlig neue Möglichkeiten mit jurXpert
Der jurXpert Magic Folder - Magical neue Funktionen eines bewährten jurXpert-Tools
So wie bisher wird der Magic Folder überwacht, ob neue Dateien (Diktate, eingescannte Urkunden, usw.) abgespeichert werden, die dann noch in die richtigen Akten übertragen werden müssen. Hinsichtlich der Verwaltung von Mails aus dem Posteingang oder Sendeordner von Exchange-Accounts wurde die Möglichkeiten des Magic Folders massiv erweitert: Vorschaufunktion (für Mailtext und attachment getrennt), Zuweisung an einen anderen Mitarbeiter zur Weiterverarbeitung mit Fristsetzung, arbeitsteiliger Workflow zwischen Jurist und Sekretariat hinsichtlich Verspeicherung und Leistungserfassung etc. sind nur einige der neuen Funktionen, die eine moderne Anwaltskanzlei professionell unterstützen sollen.
Speichern von Mails - Völlig neue Möglichkeiten mit jurXpert
Über das sog. Workflowmodul konnten jurXpert-Kunden schon seit längere Zeit beim Abspeichern von Mails auf komfortable Funktionen zugreifen: Dabei werden aus Outlook Informationen wie Absender/ Empfänger, Betreff, Sende/Empfangsdatum verarbeitet.
Relativ neu ist die Möglichkeit der automatischen Zuordnung von Mails anhand von Kennungen wie Mailadresse des Absenders/ Empfängers oder Aktenzahl. Gänzlich neu sind die stark erweiterten Abtrennungsmöglichkeiten von Mail und attachments. Jedes attachment kann dabei gesondert in eigenen Ordnern abgespeichert und umbenannt werden. Das Mail selber enthält optional zusätzlich alle attachments.
|
|
|
|
|
