Die Volltextsuche selbst kann nach den unterschiedlichsten Kriterien (mehrere Begriffe, unterschiedliche Verknüpfungen, Wildcards) analog der bekannten Online-Suchsysteme erfolgen. Die Suche wurde durch Unterstützung von (Mehrfach-)Nähe und die spezielle Behandlung von § bzw. §§ noch zielgerichteter.
Durch die Verknüpfung mit Informationen, den Metadaten aus jurXpert, etwa den Aktdaten (Mandant, Gegner, zuständiger Jurist) kann das Suchergebnis nochmals stark optimiert werden. So lassen sich leicht aus der Akt und Personensuche die jeweiligen Dokumente der gefundenen Akten bzw. Personen anzeigen.
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Dokumente können optional beschlagwortet werden, und so wird mittels hierarchischem Schlagwortkatalog ein Wissensmanagement aufgebaut. Die Versionierungs-Funktion Check- In & Check-Out runden den Funktionsumfang nochmals ab. Durch das Modul Sicherheit Pro kann die Verwaltung der Dokumentenrechte (NTFS) übernommen werden und somit unter anderem eine Chinese-Wall auf Dokumentebene realisiert werden.
Eine optionale OCR (Texterkennung) für grafische Dokumente (TIFF, usw.) kann ebenso wie zusätzliche Sprachpakete (Ähnlichkeitswortschatz) für West- und Osteuropa eingebunden werden. Optional sind in jurXpert auch DMSysteme von Fremdanbietern wie Windream®, Hummingbird® und Alfresco® integrierbar.
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