Emails werden von jurXpert mit „sprechenden” Dateinamen versehen, damit diese Mails jederzeit einfach gefunden werden können. Outlook®-Ordner werden überwacht, sodass Mails nach dem Versenden automatisch im Akt inkl. der entsprechenden Leistung gespeichert werden können.

Mit individuell einstellbaren Dokumentarten lassen sich Abläufe von der Dokumenterstellung bis zur korrekten Leistungserfassung festlegen. Dokumente werden nach individuellen Vorgaben gespeichert. Dabei werden beide Abläufe - zuerst Leistung, dann Dokument und umgekehrt - perfekt unterstützt.

Schriftsätze im Word-Format können von jurXpert selbstständig in PDFs umgewandelt werden und sind so in kürzester Zeit webERVsendefähig! Als weitere Option kann z.B. definiert werden, ob PDFs nach der Erstellung gleich als Email versendet werden sollen.

Termineinträge (z. B Konferenzen) können direkt in Leistungen umgewandelt werden: Die erfasste Termindauer wird dann als tatsächliche Dauer der Leistung gespeichert. Eine manuelle Doppelerfassung von Termin und Leistung, wie üblicherweise notwendig, entfällt hier vollständig!

Für ein perfektes Controlling von Dokumenten, die von Ihrer Kanzlei erstellt und dann außer Haus gehen sollen, lassen sich für die einzelnen Bearbeitungsschritte individuelle Leistungsstati anlegen. So besteht stets ein aktueller Überblick, welche Dokumente schon versendet wurden und welche noch im Haus sind!